Le trio le plus mal compris de la collecte humanitaire
Dans beaucoup d'équipes, les mots « Kobo », « ODK » et « XLSForm » sont utilisés de façon interchangeable. Résultat : des malentendus en réunion, des questionnaires reconstruits de zéro parce qu'on croit qu'ils ne sont pas compatibles, et des heures perdues.
La réalité est simple :
- XLSForm est un format : un fichier tableur (feuilles survey, choices, settings) qui décrit le questionnaire. C'est le langage commun. Notre guide complet du format XLSForm détaille chaque colonne.
- ODK (Open Data Kit) est le projet open-source d'origine : le standard technique, l'application ODK Collect, le serveur ODK Central.
- KoboToolbox est une plateforme construite sur cette même base, pensée pour l'humanitaire, avec son serveur gratuit et son app KoboCollect. Notre guide Kobo et ODK explique les différences en détail.
Conséquence pratique : un XLSForm bien construit fonctionne sur les deux. Vous n'êtes jamais enfermé dans un choix.
Là où le temps disparaît vraiment
Le coût caché n'est pas la plateforme, c'est la construction du XLSForm : la syntaxe des sauts logiques (relevant), les contraintes, les calculs, le multilingue, les listes de choix. Sur une enquête PDM sérieuse, cela représente facilement 2 à 3 jours de travail pour un profil expérimenté, davantage pour un débutant. Et chaque erreur de syntaxe se découvre au moment de l'import, rarement avant.
La méthode des 30 minutes
Voici le flux que nous recommandons (et que nous avons outillé) :
- 1. Décrire l'enquête en langage métier. « Une PDM cash pour ECHO, ménages déplacés, désagrégation par genre, modules AAP et sécurité alimentaire. » C'est le brief, pas la syntaxe.
- 2. Générer la structure complète. Le générateur XLSForm d'Opti Gemba produit le questionnaire sous vos yeux : sections, questions, choix, sauts logiques, multilingue.
- 3. Ajuster en langage naturel. « Ajoute une section sur les mécanismes de feedback », « passe le formulaire en trilingue FR/EN/AR » : le questionnaire se met à jour sans casser la logique.
- 4. Relire en praticien. C'est l'étape non négociable : l'outil accélère, l'expertise valide.
- 5. Exporter et importer dans Kobo ou ODK. Le fichier respecte la syntaxe XLSForm standard.
Le gain n'est pas seulement de la vitesse : c'est aussi la cohérence. Un questionnaire généré d'un bloc n'a pas les incohérences de nommage et les sauts logiques cassés qu'on accumule en copiant-collant d'anciens formulaires.